一說起用電腦來收發(fā)傳真，很多人就會想起Winfax、Bitware等軟件。不錯(cuò)，這些軟件功能強(qiáng)大，能夠很好的完成任務(wù)，但是它們比較復(fù)雜的操作和英文的界面，卻讓一些用戶望而卻步。 其實(shí)，只要你的電腦里安裝了Windows2000，并且擁有一只帶有傳真功能“貓”，不用安裝任何其他的附件，就可以將您的愛機(jī)變成一臺全功能的傳真機(jī)，并且使用起來也非常方便。

安裝時(shí)，只要正確安裝了調(diào)制解調(diào)器的驅(qū)動(dòng)程序，Windows 2000 會在啟動(dòng)時(shí)自動(dòng)檢測它，并且安裝傳真服務(wù)和傳真打印機(jī)。如果啟動(dòng)時(shí)沒有檢測到這些組件，“添加/刪除硬件”向?qū)Э梢运阉鞑惭b這些組件。以后使用傳真時(shí)，就象是使用打印機(jī)一樣簡單了。

發(fā)傳真時(shí)，首先應(yīng)該在控制面板中雙擊“傳真”，進(jìn)行用戶基本信息的設(shè)置，這里的內(nèi)容將顯示在你發(fā)出的傳真上。填寫完基本的信息后，如果需要，還可以在“封面”選項(xiàng)卡中編輯屬于自己的傳真封面，用來替換系統(tǒng)默認(rèn)的封面。需要使用傳真時(shí)，只需在相應(yīng)的編輯器中（文本或圖形均可），選中“打印”，并在隨后出現(xiàn)的打印設(shè)置對話框中的選擇打印機(jī)一欄中選擇“傳真”，確定后，根據(jù)傳真向?qū)У奶崾荆来翁顚懯占思纯伞?

收傳真時(shí)，由于win2000沒有默認(rèn)接受傳真，故需要在控制臺進(jìn)行設(shè)置。單擊“開始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“通訊”，單擊“傳真”，然后單擊“傳真服務(wù)管理”，打開控制臺，在控制臺樹中，單擊“設(shè)備”。 在詳細(xì)信息窗格中，右鍵單擊要配置的設(shè)備，然后單擊“屬性”。選擇“啟用接收”，選擇該復(fù)選框以接收傳真。并可設(shè)置應(yīng)答前響鈴次數(shù)，以更改傳真應(yīng)答呼叫前的響鈴次數(shù)，系統(tǒng)自動(dòng)應(yīng)答傳真?zhèn)鬏敗?

綜上所述，用win2000附帶的傳真功能，不僅功能完善，而且界面友好、操作方便，能夠完全代替?zhèn)髡鏅C(jī)。