一、ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)介紹：

1.財(cái)務(wù)工作主要分為兩類：財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算。

2.財(cái)務(wù)管理有三項(xiàng)職能：決策、計(jì)劃、控制。財(cái)務(wù)管理以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ)。

3.ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)，其功能與財(cái)務(wù)工作對(duì)應(yīng)，可劃分為財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算；財(cái)務(wù)管理又可分為決策、計(jì)劃、控制。

4.做為管理高層，更關(guān)注的應(yīng)該是財(cái)務(wù)管理。

4.1 決策：ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以協(xié)助決策，系統(tǒng)帶有一些智能分析模型，可以配置決策所需的指標(biāo)，可以用圖表來顯示統(tǒng)計(jì)與預(yù)測的結(jié)果。但是，產(chǎn)品不能代替管理層決策。決策需要綜合考慮許多因素，如市場、政治、企業(yè)戰(zhàn)略，并非所有因素都可以在系統(tǒng)中記錄。因此，只能說系統(tǒng)有“協(xié)助決策功能，而不能說有“決策功能。

4.2 計(jì)劃：當(dāng)前全面預(yù)算的講法很流行。ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)具備計(jì)劃/預(yù)算的建立、執(zhí)行、反饋功能，可以建立銷售、庫存、生產(chǎn)、采購、現(xiàn)金等全面預(yù)算體系。系統(tǒng)本身帶有一些模型，企業(yè)可以根據(jù)自身特點(diǎn)建立新的模型。

4.3 控制：分為兩類，一類是對(duì)計(jì)劃執(zhí)行過程中的控制，另一類是“報(bào)警，某些控制點(diǎn)可能不屬于計(jì)劃/預(yù)算的范圍，如應(yīng)收賬款賬齡，企業(yè)可以在這點(diǎn)控制點(diǎn)上定義報(bào)警條件。

5.如果沒有充分、及時(shí)、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)管理也很難實(shí)現(xiàn)。ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算功能，可以滿足這些條件。

6.ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)包括總賬、應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、固定資產(chǎn)、現(xiàn)金管理等常規(guī)模塊，還包括項(xiàng)目管理等模塊。

7.ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)各模塊之間緊密集成，并且與物流、生產(chǎn)模塊緊密集成。整套ORACLE產(chǎn)品共享一套數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)之間相互關(guān)聯(lián)，減少了重復(fù)錄入工作量，加快了信息處理過程，提高了數(shù)據(jù)質(zhì)量。

8.ORACLE系統(tǒng)的多組織架構(gòu)，可以輕松處理多公司、多幣種、多會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、多層匯總等業(yè)務(wù)需求。

二、ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)上市：

1.企業(yè)上市后，要向股東負(fù)責(zé)，因此，其財(cái)務(wù)工作要做到規(guī)范、安全、透明。

2.規(guī)范：必須嚴(yán)格按國家相關(guān)規(guī)范進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，在規(guī)范變更時(shí)要及時(shí)響應(yīng)。ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)完全可以按具體規(guī)范進(jìn)行配置，其“集成的特點(diǎn)，使得不規(guī)范操作反而成為難點(diǎn)。

3.安全：美國有SOX法案，中國也有相應(yīng)的信息安全法規(guī)。“安全分為兩類：1)硬件，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)等。比如機(jī)房是否能防止外人進(jìn)入、防火、防止網(wǎng)外入侵、系統(tǒng)備份磁帶要存放在一定距離的兩個(gè)地點(diǎn)等。硬件的安全與具體軟件無關(guān)。2)業(yè)務(wù)流程，要有嚴(yán)格的控制點(diǎn)，比如資金的流出，必須有嚴(yán)格的審批制度。ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)中可以根據(jù)企業(yè)需要配置控制點(diǎn)及工作流。在美國，ORACLE財(cái)務(wù)系統(tǒng)能夠應(yīng)對(duì)SOX審查。

4.透明：企業(yè)要及時(shí)向股東匯報(bào)經(jīng)營狀況，某些控股方還可能要求將企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出后供其使用。ORACLE的報(bào)表功能、數(shù)據(jù)接口功能，輕松應(yīng)對(duì)這樣的需求。

5.建議企業(yè)盡力將業(yè)務(wù)規(guī)范化，而不要采用“修改系統(tǒng)程序的方式來實(shí)現(xiàn)不規(guī)范業(yè)務(wù)，否則，可能導(dǎo)致系統(tǒng)內(nèi)規(guī)范業(yè)務(wù)與不規(guī)范業(yè)務(wù)并存，數(shù)據(jù)之間失去嚴(yán)格的關(guān)聯(lián)審計(jì)關(guān)系，給管理帶來困難。

三、軟件選型方面的建議：

1.軟件以夠用、實(shí)用、好用為標(biāo)準(zhǔn)。

2.首先要明白自己需要什么，即需求。需求可以從三方面獲得：1)當(dāng)前軟件的功能；2)企業(yè)在軟件功能及業(yè)務(wù)模式上的改進(jìn)想法；3)咨詢公司介紹的同行或近似行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)。

3.合理安排需求實(shí)現(xiàn)的步驟。

4.用自己的需求來選擇軟件，看哪款軟件更加符合夠用、實(shí)用、好用的標(biāo)準(zhǔn)。

5.軟件必須具備可靈活配置的特點(diǎn)。比如審批工作流，必須是通過配置來實(shí)現(xiàn)，如果是通過程序固定下來，一旦審批模式變化就得修改源程序，那是很危險(xiǎn)的。

6.軟件供應(yīng)商具有豐富的經(jīng)驗(yàn)，強(qiáng)大的研發(fā)力量，供應(yīng)商破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)小。

7.ERP軟件必須有良好的實(shí)施才能發(fā)揮作用，軟件需要有專業(yè)的實(shí)施公司予以支持，實(shí)施公司中有豐富的經(jīng)驗(yàn)，并且能提供上線后的支持服務(wù)。

PS：財(cái)務(wù)類相關(guān)證書：

注冊(cè)會(huì)計(jì)師(CPA)；注冊(cè)金融分析師(CFA)；注冊(cè)稅務(wù)師；特許公認(rèn)會(huì)計(jì)師(ACCA)：ACCA被稱為“會(huì)計(jì)師界的金飯碗。英國立法許可ACCA會(huì)員從事審計(jì)、投資顧問和破產(chǎn)執(zhí)行的工作，有資格直接在歐盟國家執(zhí)業(yè)等.